Chính Sách Thanh Toán & Tài Chính

Phương thức thanh toán bằng tiền mặt áp dụng cho các đơn hàng, dịch vụ có giá trị nhỏ hoặc theo thỏa thuận trực tiếp giữa Khách hàng và RCP Electric.

• Địa điểm giao dịch: Quý khách vui lòng thanh toán tại Trụ sở chính hoặc Văn phòng giao dịch chính thức của RCP Electric:
  VPGD: 10 Đường số 32, Phường Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
• Chứng từ xác nhận: Ngay sau khi nhận thanh toán, Bộ phận Kế toán của chúng tôi sẽ cung cấp Phiếu thu có đóng dấu mộc đỏ và chữ ký xác nhận của đại diện công ty.

* Lưu ý: Để đảm bảo an toàn, RCP Electric không khuyến khích thanh toán tiền mặt cho các dự án và hợp đồng có giá trị lớn.

Đây là phương thức an toàn, nhanh chóng và được khuyến khích áp dụng cho 100% hợp đồng B2B tại RCP Electric.

Cú pháp chuyển khoản chuẩn:

Thông tin tài khoản:

Nhằm mục đích bảo mật và phòng tránh gian lận, số tài khoản ngân hàng chính thức của RCP Electric sẽ được đính kèm duy nhất trong Báo giá chính thức hoặc Hợp đồng kinh tế có mộc đỏ và chữ ký của người đại diện pháp luật.

Ngay khi nhận được “Báo có” từ ngân hàng, Kế toán RCP sẽ gửi email hoặc gọi điện xác nhận ngay lập tức với Quý Khách hàng.

Đối với các dự án cung cấp thiết bị điện, thi công trạm biến áp, hoặc bảo trì hệ thống, chính sách thanh toán thường được chia thành nhiều đợt để đảm bảo dòng tiền và tiến độ công việc:

• Đợt 1 (Tạm ứng): Thanh toán từ 30% – 50% tổng giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kết để tiến hành đặt hàng vật tư và chốt nhân sự.
• Đợt 2 (Giao hàng/Thi công): Thanh toán từ 30% – 40% giá trị hợp đồng khi tập kết vật tư tại công trình hoặc hoàn thành hạng mục thi công chính.
• Đợt 3 (Nghiệm thu & Bàn giao): Thanh toán phần còn lại (và giữ lại 5% bảo hành nếu có thỏa thuận) ngay sau khi ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng và xuất hóa đơn VAT.

* Tỷ lệ trên có thể linh hoạt điều chỉnh tùy thuộc vào quy mô dự án và thỏa thuận cụ thể trong Hợp đồng.

RCP Electric cam kết tuân thủ 100% quy định về thuế của Nhà nước. Mọi giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đều được xuất Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT).

• Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin xuất hóa đơn (Tên công ty, MST, Địa chỉ) ngay khi ký hợp đồng.
• Hóa đơn điện tử sẽ được phát hành và gửi qua Email do Khách hàng cung cấp chậm nhất trong vòng 24-48 giờ kể từ khi hoàn tất nghiệm thu thanh toán.
• Trong trường hợp thông tin xuất hóa đơn bị sai lệch do lỗi từ phía Khách hàng cung cấp, RCP Electric sẽ hỗ trợ thủ tục lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn theo đúng quy định hiện hành.